Typically, a deed writer prepares 8-10 deeds, or sometimes even more, in a day. As a result, unintended errors can occur during the writing process. Similarly, a sub-registrar registers 70-80 deeds daily. Due to the high volume of service seekers, it's not always possible to thoroughly examine every deed. As a land buyer, it's your responsibility to ensure the deed is accurately written before signing it. Pay close attention to the following points to verify its correctness:
Key Points to Verify in a Deed:
Dag Number and Khatian: Compare the SA (Settlement Aloha) and RS (Revisional Survey) Dag Numbers in the deed, both in figures and words. If necessary, match the dag number with the map. Double-check the Khatian Number and Holding Number in column 11 of the deed.
Land Position: Carefully observe the hand-drawn sketch in column 15 of the deed. This indicates the position of your purchased land in relation to the dag (plot number).
Mouza Name, J.L. Number, and Land Area: Pay close attention to column 2 of the deed to ensure the Mouza Name, J.L. (Jurisdiction List) Number, and land area are written correctly, both in words and figures.
Property Boundaries (Chouhaddi): Verify in column 12 that the boundaries (Chouhaddi) of the property are accurately mentioned.
Seller's Share and Buyer's Portion: Check if the seller is giving away more land than their rightful share. If there are multiple buyers or sellers, ensure that each person's specific portion is clearly stated in columns 8 and 9 of the deed.
Court Cases and Ownership Chain: If information regarding a court decree needs to be included in the deed, ensure that the name of the honorable court and the case number are accurately written in column 7. Additionally, verify that the continuous ownership description for the last 25 years from the latest land survey is correctly written.
Remember, if a major error occurs in the deed, it cannot be corrected without a court order. Rectifying a major error in a deed can take years of navigating the court premises. Therefore, to ensure an accurate deed, carefully observe the above points before registration.
Thank you.
*************TRANSLATION IN BANGLA*******************************************
আপনি উপরের দলিল সংক্রান্ত যে বিষয়গুলো জানতে চেয়েছেন, তার বাংলা অনুবাদ নিচে দেওয়া হলো:
রেজিস্ট্রির সময় দলিলে যা বারবার চেক করবেন
সাধারণত একজন দলিল লেখক দিনে ৮/১০টা বা কেউ কেউ আরও বেশি দলিল লেখেন। ফলে তাদের দ্বারা দলিল লেখার সময় অনাকাঙ্ক্ষিত ভুল হয়ে যেতে পারে। আবার একজন সাব-রেজিস্ট্রার দৈনিক ৭০/৮০টি দলিল রেজিস্ট্রি করেন। এত সেবাগ্রহীতার চাপ থাকে যে প্রতিটি দলিল পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে দেখা সম্ভব হয় না। জমির ক্রেতা হিসেবে আপনার দায়িত্ব হলো দলিলে স্বাক্ষর করার আগে দলিলটি নির্ভুলভাবে লেখা হয়েছে কিনা, তা যাচাই করতে নিচের বিষয়গুলো ভালোভাবে খেয়াল করা:
দলিলে যেসব বিষয় মনোযোগ দিয়ে যাচাই করবেন:
১. দাগ নম্বর ও খতিয়ান: জমির এসএ (SA) এবং আরএস (RS) দাগ নম্বর অঙ্কে ও কথায় মিলিয়ে নেবেন। প্রয়োজনে নকশার (ম্যাপ) সাথে দাগ নম্বর মিলাবেন। দলিলের ১১ নম্বর কলামে খতিয়ান নম্বর ও হোল্ডিং নম্বর বারবার মিলিয়ে নিন।
২. জমির অবস্থান: দাগের কোন দিকে আপনার কেনা জমির অবস্থান, সেটা দলিলের ১৫ নম্বর কলামে হাত নকশায় ভালোভাবে লক্ষ্য করবেন।
৩. মৌজা, জেএল নম্বর ও জমির পরিমাণ: মৌজার নাম, জেএল নম্বর এবং জমির পরিমাণ কথায় ও অঙ্কে লেখা ঠিক আছে কিনা, তা দলিলের ২ নম্বর কলামে ভালোমতো খেয়াল করবেন।
৪. সম্পত্তির চৌহদ্দি: সম্পত্তির চৌহদ্দি সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়েছে কিনা, তা ১২ নম্বর কলামে দেখে নেবেন।
৫. বিক্রেতার অংশ ও ক্রেতার হিস্যা: বিক্রেতা তার প্রাপ্য হিস্যার চেয়ে বেশি জমি দিচ্ছেন কিনা, তা যাচাই করবেন। একাধিক ক্রেতা বা বিক্রেতা হলে, কার কতটুকু অংশ তা নির্দিষ্ট করা আছে কিনা, তা দলিলের ৮ ও ৯ নম্বর কলামে ঠিকমতো লেখা আছে কিনা লক্ষ্য করবেন।
৬. মামলা ও মালিকানার ধারাবাহিকতা: দলিলে কোনো মামলার ডিক্রির তথ্য সংযোজন প্রয়োজন হলে, দলিলের ৭ নম্বর কলামে বিজ্ঞ আদালতের নাম ও মামলা নম্বর নির্ভুলভাবে লিখেছে কিনা, খেয়াল করবেন। এছাড়া, জমির সর্বশেষ জরিপ হতে ২৫ বছরের মালিকানার ধারাবাহিক বিবরণ ঠিকমতো লেখা হয়েছে কিনা, খেয়াল করবেন।
মনে রাখবেন, দলিলে বড় ধরনের ভুল হয়ে গেলে তা আদালত ছাড়া সংশোধন করা যায় না। একটা দলিলের বড় ভুল ঠিক করতে বছরের পর বছর আদালত চত্বরে ঘুরতে হতে পারে। তাই নির্ভুল দলিল পেতে রেজিস্ট্রেশনের আগে উপরের বিষয়গুলো ভালোমতো খেয়াল করুন।
ধন্যবাদ।
